Contoh Soal Memilah Dokumen Sesuai Dengan Jenisnya PPPK Teknis Administrasi Perkantoran

TRIBUNPEKANBARU.COM - Berikut ini tersaji beberapa contoh soal memilah dokumen sesuai dengan jenisnya beserta jawaban.

Diketahui contoh soal memilah dokumen sesuai dengan jenisnya merupakan bagian dari materi soal PPPK 2024 .

Soal-soal memilah dokumen sesuai dengan jenisnya tersebut untuk Jabatan Teknis Administrasi Perkantoran PPPK 2024 .

Dengan memilah dokumen sesuai dengan jenisnya , Anda akan lebih mudah menemukan dokumen yang dibutuhkan tanpa harus membuang waktu mencari di tempat yang salah.

Misalnya, memisahkan dokumen keuangan dari dokumen pribadi atau surat menyurat.

Memilah dokumen sesuai dengan jenisnya memang memerlukan waktu di awal, tetapi hasilnya akan sangat membantu di masa depan.

Dengan sistem yang terorganisir, siapapun tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi stres saat mencari dokumen tertentu. 

Langsung saja, inilah contoh soal memilah dokumen sesuai dengan jenisnya untuk jabatan Teknis Administrasi Perkantoran PPPK 2024 dilansir dari Youtube portalkita :

Soal Nomor 1. Salah satu langkah awal dalam memilah dokumen adalah:

a. Menghancurkan dokumen lama.
b. Menentukan kategori dokumen.
c. Memasukkan dokumen ke dalam arsip statis.
d. Menyimpan dokumen tanpa pengolahan.

Jawaban: B. Menentukan kategori dokumen.

Pembahasan: Langkah pertama adalah menentukan kategori dokumen berdasarkan jenis, urgensi, atau kegunaan untuk mempermudah pengelolaan

Soal Nomor 2. Dokumen kepegawaian seperti kontrak kerja termasuk dalam
jenis dokumen:

a. Dokumen legal.
b. Dokumen dinamis.
c. Dokumen teknis.
d. Dokumen pribadi.

Jawaban: A. Dokumen legal.

Pembahasan: Dokumen kepegawaian memiliki kekuatan hukum dan sering digunakan untuk keperluan administratif atau audit

Soal Nomor 3. Apa yang dimaksud dengan dokumen "confidential"?

a. Dokumen yang boleh diakses semua pegawai
b. Dokumen yang sifatnya rahasia dan terbatas aksesnya
c. Dokumen yang sudah tidak digunakan
d. Dokumen yang berisi informasi umum

Jawaban: B. Dokumen yang sifatnya rahasia dan terbatas aksesnya

Pembahasan: Dokumen "confidential" hanya boleh diakses oleh pihak tertentu karena berisi informasi sensitif.

Soal Nomor 4. Surat keputusan direksi mengenai promosi jabatan tergolong ke dalam:
a. Dokumen keuangan
b. Dokumen administratif
c. Dokumen keputusan
d. Dokumen operasional

Jawaban: C. Dokumen keputusan

Pembahasan: Surat keputusan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyampaikan keputusan penting seperti promosi jabatan.

Soal Nomor 5. Bagaimana cara memastikan dokumen arsip digital tetap aman?

a. Disimpan dalam server tanpa enkripsi
b. Menggunakan backup rutin dan enkripsi data
c. Menghapus dokumen setelah satu bulan
d. Menggunakan kata sandi sederhana

Jawaban: B. Menggunakan backup rutin dan enkripsi data

Pembahasan: Enkripsi dan backup rutin membantu melindungi dokumen dari kehilangan data atau akses tidak sah.

Soal Nomor 6. Dokumen yang digunakan untuk mencatat barang masuk dan keluar disebut:

a. Laporan aktivitas
b. Surat jalan
c. Nota pengiriman
d. Daftar inventaris

Jawaban: D. Daftar inventaris

Pembahasan: Daftar inventaris berisi catatan tentang barang masuk, keluar, atau yang masih tersedia di gudang.

Soal Nomor 6. Dokumen yang digunakan untuk mencatat barang masuk dan keluar disebut:

a. Laporan aktivitas
b. Surat jalan
c. Nota pengiriman
d. Daftar inventaris

Jawaban: D. Daftar inventaris

Pembahasan: Daftar inventaris berisi catatan tentang barang masuk, keluar, atau yang masih tersedia di gudang.

Soal Nomor 7. Pengelompokan dokumen berdasarkan urgensi dilakukan untuk:

a. Menentukan prioritas penanganan dokumen
b. Mengurangi beban kerja
c. Menghindari dokumen rusak
d. Menghapus dokumen tidak penting

Jawaban: A. Menentukan prioritas penanganan dokumen

Pembahasan: Dokumen dengan tingkat urgensi tinggi harus diolah terlebih dahulu untuk mendukung kelancaran operasional.

Soal Nomor 8. Jenis dokumen yang dicetak menggunakan format standar perusahaan disebut:

a. Dokumen internal
b. Formulir standar
c. Arsip dinamis
d. Dokumen khusus tal Kita

Jawaban: B. Formulir standar

Pembahasan: Formulir standar mempermudah pengisian dan pengolahan dokumen dalam format seragam.

Soal Nomor 9. Apa yang dimaksud dengan indeks dokumen?
a. Sistem pengarsipan acak
b. Daftar nama dokumen berdasarkan kategori tertentu
c. Proses penghancuran dokumen lama
d. Penyimpanan dokumen rahasia

Jawaban: B. Daftar nama dokumen berdasarkan kategori tertentu.

Pembahasan: Indeks dokumen mempermudah pencarian dan pengelompokan dokumen sesuai kategori.

Soal Nomor 10. Dokumen teknis yang berisi panduan penggunaan alat kantor disebut:
a. Manual instruksi
b. Surat dinas
c. Berita acara
d. Laporan teknis

Jawaban: A. Manual instruksi

Pembahasan: Manual instruksi adalah dokumen teknis yang digunakan untuk memahami cara kerja atau penggunaan suatu alat.

( Tribunpekanbaru.com )