"Kami cari informasi calon siswa yang bakal tamat SMP dan kami bagikan link grupnya, mereka kemudian yang menyebarkan kepada rekan rekan serta orangtuanya," terang Oki.
Oki mengatakan, sejauh ini pertanyaan dari orangtua siswa ataupun siswa terkait penerimaan siswa baru ini banyak terkait persyaratan calon siswa dari jalur prestasi.
Semua pertanyaan dijawab dan dijelaskan melalui grup WA bagaimana melengkapi berkasnya.
"Seperti sertifikat rangking saat sekolah, ada beberapa siswa yang rangkingnya baik ingin mendaftar ke sekolah kita. Tetapi saat rangking dahulu pihak sekolah mereka tidak mengeluarkan sertifikat, ini bisa digantikan dengan surat keterangan yang menyatakan mereka rangking dari sekolah," tambahnya.
Sementara itu untuk mekanisme pendaftaran sama seperti tahun sebelumnya. Inipun sudah disampaikan melalui grup WA calon peserta didik baru SMAN 1 Bengkalis.
Baca juga: PPDB SMA dan SMK Riau, Ini Informasi Zonasi SMA di Pekanbaru & Syarat Pendaftaran Jalur Zonasi
Baca juga: Daftar Online Ditunda,SMKN3 Bengkalis Buka Pendaftaran Manual,2 Hari Ada Segini Berkas Calon Siswa
Untuk pendaftaran calon siswa baru diarahkan untuk membuka website PPDB2021.riau.go.id, kemudian mereka akan diarahkan untuk memilih kabupaten, setelah itu nanti akan tersaji empat jalur pendaftaran diantaranya zonasi, afirmasi, prestasi dan perpindahan orangtua.
"Setelah memilih jalur pendaftaran peserta akan masuk dalam form pendaftaran baru bisa memilih sekolah serta melengkapi berkas yang diperlukan," tambahnya.
Untuk SMAN 1 Bengkalis sejauh ini zonasinya masih sama seperti tahun sebelumnya yakni meliputi tiga kelurahan dan kota.
Diantaranya kelurahan Kota Bengkalis, Kelurahan Rimba Sekampung dan Desa Wonosari.
Untuk antisipasi kendala teknis para pendaftar karena melalui online, pihak sekolah sebenarnya juga membuka pelayanan kendala pendaftaran disekolah.
Namun berkaca dari tahun tahun sebelumnya pelayanan pendaftaran baru akan dibuka di hari ketiga pendaftaran.
"Kendala teknis yang dialami siswa saat mendaftar kita layani melalui telpon saja atau melalui grup WA di hari pertama dan kedua. Ini dilakukan karena hari pertama dan kedua biasanya panitia disibukkan dengan verifikasi berkas," tambahnya.
Dengan kesibukan ini pihak panitia bisa tidak maksimal melayani mereka yang datang dihari pertama dan kedua.
Sehingga pihak sekolah berinisiatif pelayanan kendala teknis dalam pendaftaran dilayani mulai hari ketiga pendaftaran hingga hari terakhir di sekolah.
"Nanti setalah hari ketiga akan kita layani semua yang terkendala dalam pendaftaran secara tatap muka dan juga telpon. Untuk layanan di sekolah secara tatap muka kita sediakan perangkat dengan perangkat yang ada di labor komputer," tambahnya.