Pembahasan: Dokumen kepegawaian memiliki kekuatan hukum dan sering digunakan untuk keperluan administratif atau audit

Soal Nomor 3. Apa yang dimaksud dengan dokumen "confidential"?

a. Dokumen yang boleh diakses semua pegawai
b. Dokumen yang sifatnya rahasia dan terbatas aksesnya
c. Dokumen yang sudah tidak digunakan
d. Dokumen yang berisi informasi umum

Jawaban: B. Dokumen yang sifatnya rahasia dan terbatas aksesnya

Pembahasan: Dokumen "confidential" hanya boleh diakses oleh pihak tertentu karena berisi informasi sensitif.

Soal Nomor 4. Surat keputusan direksi mengenai promosi jabatan tergolong ke dalam:
a. Dokumen keuangan
b. Dokumen administratif
c. Dokumen keputusan
d. Dokumen operasional

Jawaban: C. Dokumen keputusan

Pembahasan: Surat keputusan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyampaikan keputusan penting seperti promosi jabatan.

Soal Nomor 5. Bagaimana cara memastikan dokumen arsip digital tetap aman?

a. Disimpan dalam server tanpa enkripsi
b. Menggunakan backup rutin dan enkripsi data
c. Menghapus dokumen setelah satu bulan
d. Menggunakan kata sandi sederhana

Jawaban: B. Menggunakan backup rutin dan enkripsi data

Pembahasan: Enkripsi dan backup rutin membantu melindungi dokumen dari kehilangan data atau akses tidak sah.

Soal Nomor 6. Dokumen yang digunakan untuk mencatat barang masuk dan keluar disebut:

a. Laporan aktivitas
b. Surat jalan
c. Nota pengiriman
d. Daftar inventaris

Jawaban: D. Daftar inventaris

Pembahasan: Daftar inventaris berisi catatan tentang barang masuk, keluar, atau yang masih tersedia di gudang.