Soal Nomor 6. Dokumen yang digunakan untuk mencatat barang masuk dan keluar disebut:

a. Laporan aktivitas
b. Surat jalan
c. Nota pengiriman
d. Daftar inventaris

Jawaban: D. Daftar inventaris

Pembahasan: Daftar inventaris berisi catatan tentang barang masuk, keluar, atau yang masih tersedia di gudang.

Soal Nomor 7. Pengelompokan dokumen berdasarkan urgensi dilakukan untuk:

a. Menentukan prioritas penanganan dokumen
b. Mengurangi beban kerja
c. Menghindari dokumen rusak
d. Menghapus dokumen tidak penting

Jawaban: A. Menentukan prioritas penanganan dokumen

Pembahasan: Dokumen dengan tingkat urgensi tinggi harus diolah terlebih dahulu untuk mendukung kelancaran operasional.

Soal Nomor 8. Jenis dokumen yang dicetak menggunakan format standar perusahaan disebut:

a. Dokumen internal
b. Formulir standar
c. Arsip dinamis
d. Dokumen khusus tal Kita

Jawaban: B. Formulir standar

Pembahasan: Formulir standar mempermudah pengisian dan pengolahan dokumen dalam format seragam.

Soal Nomor 9. Apa yang dimaksud dengan indeks dokumen?
a. Sistem pengarsipan acak
b. Daftar nama dokumen berdasarkan kategori tertentu
c. Proses penghancuran dokumen lama
d. Penyimpanan dokumen rahasia

Jawaban: B. Daftar nama dokumen berdasarkan kategori tertentu.

Pembahasan: Indeks dokumen mempermudah pencarian dan pengelompokan dokumen sesuai kategori.

Soal Nomor 10. Dokumen teknis yang berisi panduan penggunaan alat kantor disebut:
a. Manual instruksi
b. Surat dinas
c. Berita acara
d. Laporan teknis

Jawaban: A. Manual instruksi

Pembahasan: Manual instruksi adalah dokumen teknis yang digunakan untuk memahami cara kerja atau penggunaan suatu alat.

( Tribunpekanbaru.com )