Contoh Soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur Untuk Tertib Administrasi PPPK 2024

TRIBUNPEKANBARU.COM - Berikut ini tersaji beberapa contoh soal memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi .

Diketahui contoh soal memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi merupakan bagian dari materi soal PPPK 2024 

Soal-soal memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi tersebut untuk Jabatan Pengadministrasi Perkantoran hingga Penata Layanan Operasional PPPK 2024 .

Selain soal memproses dokumen sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi, materi lainnya diantaranya menyusun rencana kebutuhan peralatan operasional, melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan hingga memilah dokumen sesuai dengan jenisnya .

Diketahui tugas Penata Layanan Operasional adalah melakukan kegiatan tata kelola layanan teknis.

Bagi para pelamar formasi ini diharapkan memiliki beberapa keahlian, seperti mengumpulkan dan menyiapkan data secara akurat, menganalisis, menjalin hubungan personal dan kedinasan, serta mengoperasikan komputer.

Langsung saja, inilah contoh soal Jabatan Pengadministrasi Perkantoran hingga Penata Layanan Operasional PPPK 2024 :

1. Salah satu prinsip dasar dalam pengelolaan arsip adalah:

a. Semua dokumen harus dicetak dan disimpan di ruang arsip
b. Dokumen disimpan sesuai abjad tanpa mempertimbangkan fungsi
c. Penyimpanan dokumen harus mudah diakses dan aman
d. Pengarsipan dilakukan hanya saat dokumen dibutuhkan

(Jawaban) C.

Pembahasan:

Pengelolaan arsip bertujuan agar dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan dan tetap terjaga keamanannya. Prinsip ini penting untuk menjaga informasi tetap terorganisir dan terlindungi.

2. Metode manajemen waktu yang terkenal untuk mengatur prioritas tugas adalah:

a. SWOT
b. Analisis Pareto
c. Matriks Eisenhower
d. PDCA (Plan-Do-Check-Act)
(Jawaban) C
Pembahasan:
Matriks Eisenhower adalah alat untuk mengatur prioritas berdasarkan tingkat urgensi dan kepentingan. Tugas dikelompokkan menjadi empat kategori: mendesak-penting, mendesak-tidak penting, tidak mendesak- penting, dan tidak mendesak-tidak penting.

3. Analisis SWOT sering digunakan dalam proses perencanaan strategis di berbagai bidang, termasuk organisasi pemerintahan. Apa yang dimaksud dengan elemen "O" dalam SWOT?