Contoh Soal Memproses Dokumen Sesuai Dengan Prosedur Untuk Tertib Administrasi PPPK 2024

(Jawaban) B

Pembahasan:
Langkah awal dalam proses pengelolaan dokumen adalah menentukan kategori dokumen berdasarkan fungsinya, seperti keuangan, hukum, administrasi umum, atau dokumen personal. Langkah ini membantu mengidentifikasi dokumen mana yang perlu diprioritaskan untuk diarsipkan atau dikelola lebih lanjut.

8. Dalam mengelola arsip digital di kantor, yang harus diperhatikan dalam hal keamanan data adalah...

A. Menghapus data yang tidak digunakan untuk mencegah penyalahgunaan
B. Menyimpan data hanya dalam bentuk kertas
C. Menyimpan data tanpa enkripsi untuk mempermudah akses
D. Menggunakan kata sandi dan enkripsi untuk melindungi data dari akses yang tidak sah

(Jawaban) D.

Pembahasan:
Keamanan data adalah hal yang sangat penting dalam pengelolaan arsip digital. Salah satu cara untuk melindungi data adalah dengan menggunakan kata sandi yang kuat dan enkripsi untuk memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses informasi tersebut.

9. Salah satu prinsip dalam pemeliharaan arsip digital adalah memastikan integritas data. Yang dimaksud dengan integritas data dalam konteks ini adalah...

A. Data dapat diubah kapan saja tanpa batasan
B. Data disimpan dengan sistem pengamanan yang baik
C. Data selalu tersedia dan mudah diakses
D. Data tidak dapat diubah atau dimanipulasi tanpa izin yang sah

(Jawaban) D.

Pembahasan:
Integritas data merujuk pada keutuhan dan akurasi data yang disimpan. Dalam konteks arsip digital, ini berarti bahwa data tidak boleh diubah atau dimanipulasi tanpa izin yang sah, serta harus tetap konsisten dan dapat dipercaya sepanjang waktu

10. Dalam sistem pengarsipan, apa tujuan dari klasifikasi arsip?

A. Untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas arsip
B. Untuk mempermudah pencarian dan pemeliharaan arsip
C. Untuk mengurangi jumlah arsip yang disimpan
D. Untuk memastikan arsip tidak rusak atau hilan

(Jawaban) B

Pembahasan:
Klasifikasi arsip dilakukan untuk mempermudah pencarian, pengelolaan, dan pemeliharaan arsip. Dengan klasifikasi yang baik, arsip dapat dengan mudah ditemukan sesuai dengan kategori atau jenisnya, sehingga meminimalkan waktu pencarian dan memastikan arsip tersimpan dengan rapi.

11. Apa alat bantu yang umum digunakan dalam manajemen waktu?