100 Soal PPPK Administrasi Kantor 19 Bagian dan Kunci Jawaban Latihan Soal Peserta Seleksi PPPK 2024

TRIBUNPEKANBARU.COM, PEKANBARU - Berikut 100 soal PPPK Administrasi Kantor terdiri 19 bagian lengkap dengan kunci jawaban sebagai latihan soal bagi peserta Seleksi PPPK 2024 .

Bagian 1: Pemahaman Administrasi Kantor

1. Pengertian administrasi kantor secara umum adalah…
a. Kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan kantor
b. Aktivitas yang dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi
c. Proses pengolahan data dan informasi di kantor
d. Sistematika kerja yang terstruktur dalam kantor
Kunci Jawaban: a

2. Tujuan utama administrasi kantor adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
b. Memudahkan komunikasi antar karyawan
c. Menyimpan data dan informasi dengan rapi
d. Menciptakan suasana kerja yang nyaman
Kunci Jawaban: a

3. Manajemen kantor yang efektif ditandai dengan…
a. Adanya sistem kerja yang terstruktur dan terkoordinasi
b. Keberadaan kantor yang mewah dan modern
c. Jumlah karyawan yang banyak dan berpengalaman
d. Penggunaan teknologi canggih dalam operasional kantor
Kunci Jawaban: a

4. Fungsi administrasi kantor yang berkaitan dengan penyimpanan data dan informasi adalah…
a. Fungsi perencanaan
b. Fungsi pengorganisasian
c. Fungsi pengarahan
d. Fungsi pengawasan
Kunci Jawaban: d

5. Prinsip administrasi kantor yang menekankan pada kesesuaian antara kegiatan dengan tujuan organisasi adalah…
a. Prinsip efisiensi
b. Prinsip efektivitas
c. Prinsip kesatuan perintah
d. Prinsip keadilan
Kunci Jawaban: b

Bagian 2: Tata Kerja Kantor

6. Alur kerja yang benar dalam proses pengadaan barang dan jasa di kantor adalah…
a. Permintaan - Pembelian - Penerimaan - Pembayaran
b. Pembelian - Permintaan - Penerimaan - Pembayaran
c. Permintaan - Penerimaan - Pembelian - Pembayaran
d. Pembayaran - Permintaan - Pembelian - Penerimaan
Kunci Jawaban: a

7. Metode penyimpanan arsip yang paling efektif untuk dokumen penting dan rahasia adalah…
a. Metode abjad
b. Metode kronologis
c. Metode subjektif
d. Metode numerik
Kunci Jawaban: c

8. Sistem surat menyurat yang efisien di kantor harus…
a. Memiliki alur yang jelas dan terstruktur
b. Menggunakan bahasa yang formal dan baku
c. Memiliki sistem penomoran yang tertib
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

9. Peran administrasi kantor dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan adalah…
a. Membuat laporan keuangan
b. Menjalankan proses produksi
c. Menjalankan pemasaran produk
d. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan
Kunci Jawaban: d

10. Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor adalah…
a. Meningkatkan jumlah karyawan
b. Menggunakan teknologi informasi
c. Membuat aturan kerja yang ketat
d. Menerapkan sistem lembur
Kunci Jawaban: b

Bagian 3: Teknologi Informasi dalam Administrasi Kantor

11. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data dan informasi di kantor disebut…
a. Software
b. Hardware
c. Firmware
d. Wetware
Kunci Jawaban: a