100 Soal PPPK Administrasi Kantor 19 Bagian dan Kunci Jawaban Latihan Soal Peserta Seleksi PPPK 2024

12. Keuntungan utama penggunaan sistem informasi manajemen (SIM) di kantor adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
b. Memudahkan akses informasi
c. Meningkatkan keamanan data
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

13. Contoh aplikasi teknologi informasi yang dapat digunakan untuk mengelola arsip di kantor adalah…
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Google Drive
d. Adobe Photoshop
Kunci Jawaban: c

14. Peran teknologi informasi dalam mendukung kegiatan administrasi kantor adalah…
a. Memudahkan proses komunikasi
b. Meningkatkan efisiensi penyimpanan data
c. Mempermudah akses informasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

15. Salah satu cara untuk menjaga keamanan data di kantor adalah…
a. Menggunakan password yang kuat
b. Membuat backup data secara berkala
c. Membatasi akses data kepada orang yang tidak berwenang
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 4: Etika dan Profesionalitas

16. Etika kerja yang harus dimiliki oleh seorang administrator kantor adalah…
a. Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
b. Sopan, ramah, dan komunikatif
c. Teliti, cekatan, dan efisien
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

17. Perilaku yang tidak profesional bagi seorang administrator kantor adalah…
a. Membuat janji dan tidak ditepati
b. Menghindari tanggung jawab
c. Membocorkan rahasia kantor
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

18. Salah satu cara untuk meningkatkan profesionalitas seorang administrator kantor adalah…
a. Mengikuti pelatihan dan pengembangan diri
b. Membangun relasi yang baik dengan rekan kerja
c. Menjaga kerahasiaan data dan informasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

19. Sikap yang harus dimiliki oleh seorang administrator kantor dalam menghadapi konflik adalah…
a. Tetap tenang dan berusaha mencari solusi
b. Menyalahkan pihak lain
c. Memendam perasaan
d. Mengabaikan konflik
Kunci Jawaban: a

20. Pentingnya etika dan profesionalitas dalam administrasi kantor adalah…
a. Menciptakan suasana kerja yang harmonis
b. Meningkatkan citra kantor
c. Memperkuat kepercayaan klien
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 5: Pengelolaan Sumber Daya Manusia

21. Peran administrasi kantor dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah…
a. Merekrut dan melatih karyawan
b. Menyusun sistem penggajian
c. Menangani administrasi kepegawaian
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

22. Salah satu cara untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan adalah…
a. Memberikan penghargaan kepada karyawan berprestasi
b. Menciptakan suasana kerja yang nyaman
c. Memberikan kesempatan pengembangan diri
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

23. Sistem penggajian yang adil dan transparan akan…
a. Meningkatkan motivasi kerja karyawan
b. Memperkuat hubungan industrial
c. Meningkatkan produktivitas kerja
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

24. Peran administrasi kantor dalam menjaga hubungan industrial yang harmonis adalah…
a. Menjalankan proses rekrutmen dan seleksi karyawan
b. Menyusun sistem penggajian yang adil
c. Menangani keluhan dan konflik karyawan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d