100 Soal PPPK Administrasi Kantor 19 Bagian dan Kunci Jawaban Latihan Soal Peserta Seleksi PPPK 2024

37. Salah satu cara untuk meningkatkan efektivitas komunikasi di kantor adalah…
a. Menggunakan bahasa yang mudah dipahami
b. Membuat saluran komunikasi yang jelas
c. Menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

38. Peran administrasi kantor dalam membangun citra positif kantor adalah…
a. Menjalankan program CSR
b. Membuat website dan media sosial kantor
c. Menangani keluhan dan kritik dari masyarakat
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

39. Salah satu cara untuk meningkatkan hubungan masyarakat yang baik adalah…
a. Menjalin komunikasi yang baik dengan masyarakat
b. Melakukan kegiatan sosial
c. Membuat program CSR
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

40. Pentingnya komunikasi dan hubungan masyarakat yang baik di kantor adalah…
a. Memperkuat hubungan dengan stakeholder
b. Meningkatkan citra kantor
c. Mempermudah akses informasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 9: Keamanan dan Keselamatan Kerja

41. Fungsi administrasi kantor dalam keamanan dan keselamatan kerja adalah…
a. Menyusun prosedur keamanan dan keselamatan kerja
b. Melakukan pengawasan dan evaluasi
c. Menangani kecelakaan kerja
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

42. Salah satu cara untuk meningkatkan keamanan kantor adalah…
a. Memasang CCTV
b. Membuat sistem akses yang terkontrol
c. Melakukan pelatihan keamanan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

43. Peran administrasi kantor dalam menjaga keselamatan kerja karyawan adalah…
a. Menyediakan alat pelindung diri
b. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap peralatan kerja
c. Menyusun prosedur keselamatan kerja
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

44. Salah satu cara untuk mencegah kecelakaan kerja adalah…
a. Melakukan pelatihan keselamatan kerja
b. Membuat prosedur kerja yang aman
c. Menyediakan alat pelindung diri
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

45. Pentingnya keamanan dan keselamatan kerja di kantor adalah…
a. Menjamin keselamatan karyawan
b. Mencegah kerugian materi
c. Meningkatkan produktivitas kerja
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 10: Pengetahuan Umum

46. Pengertian "administrasi" secara umum adalah…
a. Proses pengolahan data dan informasi
b. Kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan
c. Sistematika kerja yang terstruktur
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

47. Tujuan utama dari "manajemen" adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
b. Mencapai tujuan organisasi
c. Mempermudah proses pengambilan keputusan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

48. Prinsip "efisiensi" dalam administrasi kantor berarti…
a. Memaksimalkan hasil dengan sumber daya yang minimal
b. Mencapai tujuan dengan cara yang tepat
c. Menghindari pemborosan waktu dan biaya
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

49. Prinsip "efektivitas" dalam administrasi kantor berarti…
a. Mencapai tujuan dengan cara yang tepat
b. Membuat keputusan yang tepat
c. Menggunakan sumber daya secara optimal
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: a

50. Pengertian "organisasi" secara umum adalah…
a. Suatu kelompok orang yang bekerja sama
b. Struktur yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan
c. Sistematika kerja yang terstruktur
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 11: Pengetahuan tentang Perkantoran

51. Peralatan kantor yang berfungsi untuk menggandakan dokumen disebut…
a. Printer
b. Scanner
c. Fotocopy
d. Fax
Kunci Jawaban: c

52. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data dan informasi di kantor disebut…
a. Software
b. Hardware
c. Firmware
d. Wetware
Kunci Jawaban: a

53. Sistem penyimpanan arsip yang paling efektif untuk dokumen penting dan rahasia adalah…
a. Metode abjad
b. Metode kronologis
c. Metode subjektif
d. Metode numerik
Kunci Jawaban: c

54. Pengertian "arsip" secara umum adalah…
a. Kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis
b. Data dan informasi yang tersimpan dalam bentuk digital
c. Bukti tertulis tentang suatu kejadian atau peristiwa
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

55. Peran administrasi kantor dalam pengelolaan arsip adalah…
a. Menyimpan arsip secara sistematis
b. Melakukan klasifikasi dan penataan arsip
c. Menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 12: Pengetahuan tentang Perundang-undangan

56. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik mengatur tentang…
a. Hak masyarakat untuk mendapatkan informasi publik
b. Kewajiban badan publik untuk memberikan informasi publik
c. Proses penyampaian dan pengaduan informasi publik
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

57. UU Nomor 25 Tahun 2007 tentang Penanaman Modal mengatur tentang…
a. Perizinan dan investasi di Indonesia
b. Perlindungan bagi investor asing
c. Pengembangan ekonomi nasional
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

58. UU Nomor 19 Tahun 2003 tentang BUMN mengatur tentang…
a. Pengelolaan dan pengawasan BUMN
b. Peranan BUMN dalam pembangunan nasional
c. Perlindungan bagi karyawan BUMN
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

59. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional mengatur tentang…
a. Tujuan dan sistem pendidikan nasional
b. Hak dan kewajiban peserta didik
c. Peran dan tanggung jawab pemerintah dalam pendidikan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

60. UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan mengatur tentang…
a. Hubungan industrial
b. Perlindungan bagi pekerja
c. Syarat dan ketentuan kerja
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

61. UU Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana mengatur tentang…
a. Proses penyidikan, penuntutan, dan peradilan pidana
b. Hak dan kewajiban tersangka dan terdakwa
c. Prosedur penyelesaian sengketa pidana
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 13: Pengetahuan tentang Administrasi Umum

62. Pengertian "administrasi umum" secara umum adalah…
a. Kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan organisasi
b. Proses pengolahan data dan informasi di kantor
c. Sistematika kerja yang terstruktur dalam organisasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

63. Tujuan utama dari "administrasi umum" adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
b. Mencapai tujuan organisasi
c. Mempermudah proses pengambilan keputusan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

64. Fungsi "administrasi umum" yang berkaitan dengan penyimpanan data dan informasi adalah…
a. Fungsi perencanaan
b. Fungsi pengorganisasian
c. Fungsi pengarahan
d. Fungsi pengawasan
Kunci Jawaban: d

65. Prinsip "kesatuan perintah" dalam administrasi umum berarti…
a. Setiap karyawan hanya menerima perintah dari satu atasan
b. Semua karyawan harus patuh pada aturan yang berlaku
c. Setiap keputusan harus diambil secara kolektif
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: a

66. Prinsip "keadilan" dalam administrasi umum berarti…
a. Perlakuan yang sama untuk semua karyawan
b. Pemberian penghargaan dan hukuman yang adil
c. Pengambilan keputusan yang objektif
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 14: Pengetahuan tentang Manajemen

67. Pengertian "manajemen" secara umum adalah…
a. Proses pengolahan data dan informasi
b. Kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan
c. Sistematika kerja yang terstruktur
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: b

68. Tujuan utama dari "manajemen" adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
b. Mencapai tujuan organisasi
c. Mempermudah proses pengambilan keputusan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

69. Fungsi "manajemen" yang berkaitan dengan perencanaan dan pengambilan keputusan adalah…
a. Fungsi perencanaan
b. Fungsi pengorganisasian
c. Fungsi pengarahan
d. Fungsi pengawasan
Kunci Jawaban: a

70. Fungsi "manajemen" yang berkaitan dengan penempatan dan pengaturan sumber daya adalah…
a. Fungsi perencanaan
b. Fungsi pengorganisasian
c. Fungsi pengarahan
d. Fungsi pengawasan
Kunci Jawaban: b

71. Fungsi "manajemen" yang berkaitan dengan memotivasi dan mengarahkan karyawan adalah…
a. Fungsi perencanaan
b. Fungsi pengorganisasian
c. Fungsi pengarahan
d. Fungsi pengawasan
Kunci Jawaban: c

Bagian 15: Pengetahuan tentang Organisasi

72. Pengertian "organisasi" secara umum adalah…
a. Suatu kelompok orang yang bekerja sama
b. Struktur yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan
c. Sistematika kerja yang terstruktur
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

73. Tujuan utama dari "organisasi" adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
b. Mencapai tujuan bersama
c. Mempermudah proses pengambilan keputusan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: b

74. Struktur "organisasi" yang paling umum digunakan adalah…
a. Struktur garis
b. Struktur fungsional
c. Struktur matriks
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

75. Pengertian "wilayah kerja" dalam organisasi adalah…
a. Area geografis yang menjadi tanggung jawab organisasi
b. Bidang tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan
c. Sistematika kerja yang terstruktur dalam organisasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: b

76. Pengertian "jabatan" dalam organisasi adalah…
a. Posisi atau tempat kerja yang ditempati karyawan
b. Tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan
c. Kedudukan atau status karyawan dalam organisasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 16: Pengetahuan tentang Komunikasi

77. Pengertian "komunikasi" secara umum adalah…
a. Proses penyampaian informasi
b. Interaksi antara dua orang atau lebih
c. Pertukaran pesan dan makna
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

78. Tujuan utama dari "komunikasi" adalah…
a. Membangun hubungan
b. Mempermudah proses pengambilan keputusan
c. Menyampaikan informasi dan ide
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

79. Unsur-unsur utama dalam "komunikasi" adalah…
a. Sumber pesan, pesan, penerima pesan, saluran komunikasi
b. Bahasa, nada suara, ekspresi wajah
c. Tujuan komunikasi, konteks komunikasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

80. Jenis "komunikasi" yang terjadi antara anggota organisasi disebut…
a. Komunikasi internal
b. Komunikasi eksternal
c. Komunikasi formal
d. Komunikasi informal
Kunci Jawaban: a

81. Jenis "komunikasi" yang terjadi antara organisasi dengan pihak luar disebut…
a. Komunikasi internal
b. Komunikasi eksternal
c. Komunikasi formal
d. Komunikasi informal
Kunci Jawaban: b

Bagian 17: Pengetahuan tentang Hubungan Masyarakat

82. Pengertian "hubungan masyarakat" secara umum adalah…
a. Kegiatan yang berhubungan dengan membangun citra positif
b. Proses komunikasi antara organisasi dengan publik
c. Upaya untuk membangun hubungan yang baik dengan stakeholder
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

83. Tujuan utama dari "hubungan masyarakat" adalah…
a. Meningkatkan citra organisasi
b. Membangun hubungan yang baik dengan stakeholder
c. Mempermudah akses informasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

84. Strategi utama dalam "hubungan masyarakat" adalah…
a. Menjalankan program CSR
b. Membuat website dan media sosial organisasi
c. Menangani keluhan dan kritik dari masyarakat
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

85. Pengertian "stakeholder" dalam hubungan masyarakat adalah…
a. Pihak yang memiliki kepentingan terhadap organisasi
b. Kelompok masyarakat yang terpengaruh oleh kegiatan organisasi
c. Pemangku kepentingan yang berhak mendapatkan informasi dari organisasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

86. Pengertian "program CSR" dalam hubungan masyarakat adalah…
a. Kegiatan yang dilakukan organisasi untuk membantu masyarakat
b. Upaya untuk meningkatkan tanggung jawab sosial organisasi
c. Program yang bertujuan untuk membangun hubungan yang baik dengan stakeholder
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 18: Pengetahuan tentang Keamanan dan Keselamatan Kerja

87. Pengertian "keselamatan kerja" secara umum adalah…
a. Kondisi kerja yang aman dan sehat
b. Upaya untuk mencegah kecelakaan kerja
c. Sistematika kerja yang terstruktur untuk menjaga keselamatan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

88. Tujuan utama dari "keselamatan kerja" adalah…
a. Menjamin keselamatan karyawan
b. Mencegah kerugian materi
c. Meningkatkan produktivitas kerja
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

89. Prinsip utama dalam "keselamatan kerja" adalah…
a. Identifikasi bahaya dan risiko
b. Pengendalian bahaya dan risiko
c. Pengawasan dan evaluasi
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

90. Pengertian "alat pelindung diri" (APD) dalam keselamatan kerja adalah…
a. Peralatan yang digunakan untuk melindungi karyawan dari bahaya
b. Perlengkapan yang wajib digunakan karyawan saat bekerja
c. Sistematika kerja yang terstruktur untuk menjaga keselamatan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

91. Pengertian "kecelakaan kerja" secara umum adalah…
a. Kejadian yang tidak diinginkan dan mengakibatkan kerugian
b. Peristiwa yang terjadi di tempat kerja dan mengakibatkan cedera
c. Kejadian yang mengakibatkan kerusakan harta benda
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 19: Pengetahuan tentang Teknologi Informasi

92. Pengertian "teknologi informasi" secara umum adalah…
a. Penggunaan teknologi untuk mengolah data dan informasi
b. Sistematika kerja yang terstruktur untuk mengelola informasi
c. Perangkat keras dan lunak yang digunakan untuk mengolah data
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

93. Tujuan utama dari "teknologi informasi" adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
b. Mempermudah akses informasi
c. Meningkatkan keamanan data
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

94. Contoh aplikasi "teknologi informasi" yang dapat digunakan untuk mengelola arsip di kantor adalah…
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Google Drive
d. Adobe Photoshop
Kunci Jawaban: c

95. Pengertian "sistem informasi manajemen" (SIM) secara umum adalah…
a. Sistem yang digunakan untuk mengolah data dan informasi
b. Sistematika kerja yang terstruktur untuk mengelola informasi
c. Perangkat keras dan lunak yang digunakan untuk mengolah data
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

96. Tujuan utama dari "sistem informasi manajemen" (SIM) adalah…
a. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
b. Mempermudah akses informasi
c. Meningkatkan keamanan data
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Bagian 20: Pengetahuan tentang Etika dan Profesionalitas

97. Pengertian "etika kerja" secara umum adalah…
a. Prinsip moral yang mengatur perilaku karyawan di tempat kerja
b. Sistematika kerja yang terstruktur untuk menjaga etika
c. Aturan yang mengatur perilaku karyawan di kantor
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

98. Tujuan utama dari "etika kerja" adalah…
a. Menciptakan suasana kerja yang harmonis
b. Meningkatkan produktivitas kerja
c. Memperkuat kepercayaan klien
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

99. Pengertian "profesionalitas" dalam administrasi kantor adalah…
a. Keahlian dan kompetensi yang dimiliki oleh administrator
b. Sikap dan perilaku yang sesuai dengan standar profesional
c. Sistematika kerja yang terstruktur untuk menjaga profesionalitas
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

100. Tujuan utama dari "profesionalitas" dalam administrasi kantor adalah…
a. Meningkatkan kualitas kerja
b. Memperkuat citra kantor
c. Mempermudah proses pengambilan keputusan
d. Semua jawaban benar
Kunci Jawaban: d

Demikian 100 soal PPPK Administrasi Kantor terdiri 19 bagian lengkap dengan kunci jawaban sebagai latihan soal bagi peserta Seleksi PPPK 2024 .

( Tribunpekanbaru.com / Pitos Punjadi )